Wie prüfe ich ein Schweizer Unternehmen?

Wer in der Schweiz eine neue Geschäftsbeziehung eingeht, trägt Verantwortung – gegenüber dem eigenen Unternehmen, gegenüber Investoren und gegenüber gesetzlichen Anforderungen. Eine strukturierte Unternehmensprüfung hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum eine Unternehmensprüfung unverzichtbar ist

Ob als Lieferant, Kunde, Investor oder Kooperationspartner: Jede Geschäftsbeziehung birgt ein gewisses Risiko. Zahlungsausfälle, rechtliche Probleme oder ein Reputationsschaden lassen sich oft vermeiden, wenn man die Gegenseite vor Vertragsabschluss sorgfältig analysiert. In der Schweiz existieren dafür verschiedene öffentlich zugängliche Quellen sowie spezialisierte Plattformen, die verlässliche Informationen liefern.

Für Compliance-Verantwortliche, Treuhänder und Vertriebsleiter ist die Unternehmensanalyse kein einmaliger Aufwand, sondern ein laufender Prozess – insbesondere bei Geschäftspartnern mit hohem Transaktionsvolumen oder erhöhtem Risikopotenzial.

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Schritt 1: Handelsregisterauszug prüfen

Der erste und wichtigste Schritt bei der Prüfung eines Schweizer Unternehmens ist der Blick ins Handelsregister. In der Schweiz sind alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen öffentlich einsehbar – über das eidgenössische Portal zefix.ch (Zentraler Firmenindex).

Was das Handelsregister verrät

• Offizielle Firma und Rechtsform (AG, GmbH, Genossenschaft, etc.)
• Sitz und Zustelladresse
• Eingetragene Zweigniederlassungen
• Zeichnungsberechtigte Personen (Einzelunterschrift, Kollektivunterschrift)
• Datum der Gründung
• Eingetragener Zweck (Unternehmensgegenstand)
• Laufende oder abgeschlossene Mutationen (Änderungen)

Bei der Prüfung sollte besonders auf häufige Adresswechsel, unklare Unternehmenszwecke oder kurzfristige Änderungen bei Zeichnungsberechtigten geachtet werden. Diese können auf instabile Verhältnisse hinweisen.

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Schritt 2: Betreibungsregisterauszug anfordern

Der Betreibungsregisterauszug gibt Auskunft über offene Betreibungen und Verlustscheine eines Unternehmens oder einer Privatperson. In der Schweiz regelt das Schuldbetreibungs- und Konkursgesetz (SchKG) das Verfahren.

Betreibungsregisterauszüge können bei den zuständigen Betreibungsämtern des jeweiligen Kantons angefordert werden. Viele Kantone ermöglichen dies inzwischen auch online.

Worauf achten?

• Anzahl und Höhe laufender Betreibungen
• Vorhandene Verlustscheine (ein Verlustschein entsteht, wenn eine Betreibung erfolglos geblieben ist)
• Häufung von Betreibungen in kurzer Zeit

Ein einzelner Eintrag muss nicht zwingend ein Alarmsignal sein – Kontext und Häufung sind entscheidend.

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Schritt 3: Bonitätsprüfung durchführen

Jenseits der öffentlichen Register liefert eine professionelle Bonitätsprüfung eine datengestützte Einschätzung der Kreditwürdigkeit eines Unternehmens. Dabei werden Zahlungsverhalten, Kapitalstruktur, Liquidität und weitere Kennzahlen ausgewertet.

Für Schweizer Unternehmen stehen verschiedene Anbieter zur Verfügung, die Bonitätsscores berechnen und regelmässig aktualisieren. wirtschaftsdaten.ch aggregiert relevante Informationen und stellt sie in strukturierter Form bereit.

Was eine Bonitätsprüfung umfasst

• Kreditrisiko-Score (Ausfallwahrscheinlichkeit)
• Zahlungshistorie
• Kapital- und Eigenkapitalquote (sofern aus öffentlichen Quellen verfügbar)
• Vergleich mit Branchendurchschnitt

Eine Bonitätsprüfung ist besonders empfehlenswert vor grösseren Auftragsvolumen, bei Lieferantenkrediten oder wenn ein Unternehmen erstmals als Geschäftspartner in Frage kommt.

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Schritt 4: Publikationen im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) analysieren

Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) ist das offizielle Publikationsorgan des Bundes für handelsrechtliche und konkursrechtliche Bekanntmachungen. Es enthält unter anderem:

• Konkursankündigungen und Konkursabschlüsse
• Nachlassstundungen
• Gründungen, Mutationen und Löschungen
• Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen

Das SHAB ist kostenlos unter shab.ch zugänglich. Eine Suche nach dem Firmennamen zeigt alle relevanten Publikationen der letzten Jahre – ein nützlicher Indikator für die Geschichte und aktuelle Lage eines Unternehmens.

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Schritt 5: Öffentlich zugängliche Informationen und digitale Recherche

Neben den amtlichen Quellen liefern auch weitere Kanäle wertvolle Hinweise:

Unternehmenswebseite und Social Media

• Aktualität der Inhalte (veraltete Impressumsangaben können auf inaktive Unternehmen hinweisen)
• Konsistenz der Informationen mit Handelsregisterdaten
• Professionelle Aussenwahrnehmung

Medienberichte und Gerichtsurteile

Eine einfache Medienrecherche kann relevante Informationen zutage bringen – etwa laufende Gerichtsverfahren, Berichte über Managementwechsel oder Geschäftsprobleme. Öffentlich zugängliche Urteile des Bundesgerichts oder kantonaler Gerichte können über das Bundesgerichtspublikationssystem eingesehen werden.

Netzwerke und Referenzen

Direkte Anfragen bei bestehenden Geschäftspartnern oder Branchenverbänden können ergänzende Einschätzungen liefern, die in keiner Datenbank erfasst sind.

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Schritt 6: Compliance-Check und Sanktionslisten

Für Unternehmen mit internationalen Bezügen oder in regulierten Branchen ist ein Compliance-Check obligatorisch. Dabei wird geprüft, ob ein Unternehmen oder seine Schlüsselpersonen auf nationalen oder internationalen Sanktionslisten geführt werden.

Relevantelisten für die Schweiz sind:

• SECO-Sanktionsliste (Staatssekretariat für Wirtschaft)
• EU-Sanktionslisten (je nach Geschäftsbeziehung relevant)
• OFAC-Liste der USA (bei USD-Transaktionen oder US-Bezug)
• PEP-Listen (Politically Exposed Persons)

Mit dem Compliance-Modul von wirtschaftsdaten.ch lassen sich diese Prüfschritte effizient bündeln und dokumentieren – wichtig auch für interne Audit-Anforderungen.

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Praktische Empfehlungen für den Arbeitsalltag

• Standardisieren Sie den Prüfprozess: Legen Sie intern fest, welche Prüfschritte bei welchem Auftragsvolumen oder Risikoniveau obligatorisch sind.
• Dokumentieren Sie jeden Prüfvorgang: Für Compliance-Zwecke sollten Datum, Quelle und Ergebnis jeder Prüfung nachvollziehbar festgehalten werden.
• Führen Sie Wiederholungsprüfungen durch: Die Lage eines Unternehmens kann sich verändern. Bei langfristigen Geschäftsbeziehungen empfiehlt sich eine jährliche Neubeurteilung.
• Nutzen Sie aggregierte Plattformen: Eine Unternehmenssuche auf wirtschaftsdaten.ch ermöglicht es, mehrere Datenquellen gleichzeitig zu konsultieren und spart Zeit.
• Holen Sie bei Unsicherheiten externe Expertise ein: Bei komplexen Fällen kann ein Treuhänder, Rechtsanwalt oder spezialisierter Dienstleister hinzugezogen werden.

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Fazit

Die Prüfung eines Schweizer Unternehmens ist kein bürokratischer Mehraufwand, sondern eine Schutzfunktion für alle Beteiligten. Mit den richtigen Quellen – Handelsregister, Betreibungsamt, SHAB, Bonitätsdiensten und Compliance-Tools – lässt sich in kurzer Zeit ein zuverlässiges Bild gewinnen. Wer diesen Prozess systematisiert, schützt sein Unternehmen vor unnötigen Risiken und erfüllt gleichzeitig geltende Sorgfaltspflichten.

Jetzt Unternehmen prüfen – mit dem Compliance-Modul von wirtschaftsdaten.ch

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FAQ: Häufige Fragen zur Unternehmensprüfung in der Schweiz

Ist die Einsicht ins Schweizer Handelsregister kostenlos?

Ja, der Zentralen Firmenindex (zefix.ch) ist kostenlos zugänglich. Für beglaubigte Handelsregisterauszüge fallen bei den kantonalen Handelsregisterämtern geringe Gebühren an.

Kann ich als Privatperson einen Betreibungsregisterauszug über ein Unternehmen anfordern?

Grundsätzlich kann jede Person, die ein berechtigtes Interesse nachweist, einen Betreibungsregisterauszug anfordern. Bei juristischen Personen ist die Hürde in der Praxis tiefer als bei natürlichen Personen.

Was bedeutet ein Verlustschein im Betreibungsregister?

Ein Verlustschein wird ausgestellt, wenn eine Betreibung erfolglos abgeschlossen wurde – das heisst, der Schuldner konnte die Forderung nicht begleichen. Er bleibt für eine bestimmte Dauer im Register und gilt als erhebliches Risikosignal.

Wie oft sollte ich einen bestehenden Geschäftspartner erneut prüfen?

Für risikoarme Geschäftsbeziehungen genügt in der Regel eine jährliche Überprüfung. Bei hohem Transaktionsvolumen oder Anzeichen für Veränderungen (z. B. Medienmeldungen, Managementwechsel) sollte anlassbezogen geprüft werden.

Welche Schweizer Gesetze regeln Sorgfaltspflichten bei Geschäftspartnern?

Relevant sind insbesondere das Geldwäschereigesetz (GwG), das Obligationenrecht (OR) sowie branchenspezifische Regulierungen (z. B. FINMA-Rundschreiben für Finanzinstitute). Bei grenzüberschreitenden Transaktionen können zusätzlich EU-Vorschriften (z. B. AML-Richtlinien) eine Rolle spielen.

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